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          學會這些打印機使用技巧,職場不再做“小白”

          發布時間:2021-10-26 18:29:16人氣:
          1. 預熱?,F在辦公設備一般都有睡眠功能,所以在復印前,一般應該讓設備有個預熱的過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關,讓開機有個過程。

          學會這些打印機使用技巧,職場不再做“小白”(圖1)

          2.檢查原稿。需要復印的材料應該選擇對比度較高的。材料商不要有書釘大頭針等硬物。

          3.放置原稿。掀開復印機上蓋,將要復印的原稿面朝下(玻璃面板),對準大小刻度,注意要讓原稿平整一點,蓋上蓋子。復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是正確的。否則還需重顛倒一遍。注意左上角緊貼標尺邊緣。

           

          4.設定復印份數。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定。

           

          5.縮放復印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整。

           

          6.設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

           

          7.調節復印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細,不十分清晰的則應將濃度調深些,而復印圖片時一般應將濃度調淡。

           

          8.檢查是否缺復印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續復印。

          9.開始復印。最后按一下復印鍵即可。

           

          二.如何復印一沓文件?

          若手頭有很多紙張要復印,可選擇“滾式”。將一疊紙正面朝上,擱于打印機盤上,注意整齊擺放。然后點擊鍵盤處,開始,打印機自動打印。

           

          如果非常不熟悉打印機的操作,可以先打印一兩張試試,正確的話在繼續打印,以免浪費紙張。

          三.如何雙面復印文件?

          1. 如果機器支持自動雙面復印,放置文件后,可通過操作臺選擇“雙面復印”。

           

          2.“11+2”為雙面,點擊“OK”確認。點擊“開始”進行讀取原稿。

           

          3.原稿讀取完成后,反過來放第二面,然后點擊“開始”,如果點擊“讀取完成”印的是一頁呦。

           

          四.如何手動復印雙面文件?

          1.如果單位的打印機不支持自動雙面打印,可選擇手動復印雙面文檔。

          先把一面復印好。

           

          2.把復印好的這一面拿出來,然后按底邊沖里、空白面向上的方式再放回復印機的紙盒中。

           

          3.然后將你的原稿直接翻過來,注意不要動其他的方向直接翻過來就好,否則印出來回事反的。

          4.一切就緒就可以點擊復印了,好了拿出來印好的紙和原稿對照一下是否一致。

          找機會練習一遍,掌握的更快哦!


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